Før du starter præsentationen, er det vigtigt at du er godt forberedt. Du er nødt til at kende din målgruppe og undersøge hvem du skal præsentere for. Det har stor betydning for indhold, form m.v. i det indlæg du holder.

Derudover bør du forberede en god og tydelig struktur og en indholdsmæssig tidslinje, så du får det optimale ud af den taletid, du har fået stillet til rådighed. Hermed ikke sagt, at du nødvendigvis bør have forberedt hver enkelt sætning og en præcis rækkefølge af alle dine pointer.

Ofte fungerer det bedst, hvis du kan navigere frit i mellem dine forskellige indholdspunkter og forstår at improvisere undervejs. Evnen til at improvisere er en vigtig del af at skabe gode præsentationer, som får dig til at udstråle overskud, professionalitet og troværdighed – så længe du forstår at have dit mål for øje og vie den fornødne tid til alle planlagte budskaber og de vigtigste dele af indholdet

Selvom synssansen ejer størstedelen af betydningen for den menneskelige indlæringsevne, er det vigtigt at understrege vigtigheden af brugen af din stemme og din krop, når du præsenterer. Én ting er at vælge de rigtige ord og formuleringer, noget andet er at forstå at sige dem på en varieret og fængende måde. Dette redskab kan bl.a. bruges til at understrege et vigtigt budskab eller de gode pointer. Derfor bør du stræbe efter udnytte dine retoriske virkemidler, din volumen, intonation og din artikulation, så du stimulerer opmærksomheden hos dit publikum.

Har du indtil nu ikke været opmærksom på, hvordan du bruger din stemme i præsentationen, er det et element, du vil kunne få stor gavn af at fokusere på.