Bliv effektiv i Outlook

Situationen i mailboksen er ofte en præcis indikator for, hvor travlt den enkelte medarbejder har, og i hvor høj grad han/hun er på forkant med arbejdsopgaverne. I en hektisk hverdag kan det være vanskeligt at holde styr på de enkelte opgaver og kontaktpersoner, og det første, der begynder at flyde over, er som regel mailboksen. Desværre kan dette i sig selv føre til mere stress, for hvor blev de ubesvarede mails af? Og hvad skete der med vigtige kontaktpersoner og datoer? De færreste ved, at Outlook-programmet rummer talrige redskaber, der kan give et unikt overblik over arbejdsdagen og samtidig strukturere de mange mails, kontaktpersoner og datoer på smarte måder. En struktureret tilgang til Outlook er en uvurderlig hjælp i bestræbelserne på at gøre hverdagen mere målrettet og motiverende. At blive effektiv i Outlook vil med det samme lette medarbejderes arbejdsdag markant.

Målgruppe

Alle som benytter programmet MS OutlookTM i dagligdagen og som oplever tiden som en knap ressource.

Udbytte

  • Øget strukturering i planlægningen og prioriteringen af arbejdsopgaver
  • Øget fokus på optimering af tidsudnyttelse
  • Øget effektivitet i udførelsen af arbejdsopgaver
  • Øget overskud, overblik og evne til at arbejde sig ud af pressede situationer

Udviklingsforløbet

Forud for kurset vil der blive fortaget en foranalyse, hvor vi dykker ned i jeres verden og de områder I har behov for at udvikle. Her vil vi fokusere på jeres arbejdsgang og de områder, som I med fordel vil kunne styrke, så jeres arbejdsrutiner bliver lettere og mere effektive.

Når vi kender jeres målsætninger, jeres udfordringer og ved hvilke arbejdsprocesser der skal optimeres, vil vi være klar til at skabe et klart program for vejen til jeres mål. Undervejs i forløbet vil I arbejde med præcis de værktøjer og tilegne jer den viden, der er nødvendige for at I kan skabe den ønskede udvikling. Herigennem vil I skabe det optimale udgangspunkt for at sikre at I vil kunne arbejde mere struktureret og effektivt, så I sikrer jer, at I når jeres mål fremadrettet.

Eksempel på indhold

  • Introduktion til principperne indenfor Time ManagerTM
  • MS Outlook som værktøj til at øge din produktivitet i hverdagen
  • Opgavekultur i Outlook
  • Skab sammenhæng mellem tid og resultater
  • Effektiv informationshåndtering i Outlook
  • Systematisering af e-mailkorrespondancer
  • Effektiv arkiveringsstruktur
  • Optimer din brug af funktionerne: Opgave, kalender og e-mail
  • Din personlige handlingsplan i Outlook

Personlig rådgivning? Ring på 70101201

© 2016 TACK International. All rights reserved