Uanset jobfunktion og ansvarsområde oplever mange store udfordringer med at fuldføre mange arbejdsopgaver inden for de fastlagte deadlines. Med redskaber og viden inden for personlig effektivitet vil du blive i stand til at fuldføre dine arbejdsopgaver mere effektivt, bryde dårlige vaner og bevare overblikket, så du føler dig i fuld kontrol under din arbejdsdag. På kurset Personlig effektivitet lærer du metoder til skarp strukturering, prioritering og realistisk planlægning af arbejdsgange. Derudover får du konkrete værktøjer til at håndtere mange afbrydelser, holde effektive møder og strukturere mails, personlige kontakter og kalender, så du opbygger gode vaner og din tid udnyttes optimalt i alle sammenhænge. En højere grad af personlig planlægning og effektivitet i en travl hverdag, vil kunne øge arbejdsglæden markant og være til fordel for hele virksomheden.
Kurset henvender sig til alle, der i deres dagligdag føler, at de har for travlt, gerne vil nå mere, ønsker fuldt overblik og få mere plads til udvikling og nye opgaver. Vil du lære at bruge din tid optimalt og drømmer du om at tilegne dig effektive teknikker til personlig planlægning og effektivitet, så er dette kursus for dig.
OBS: Arbejder du som leder, HR-medarbejder eller i en anden funktion med fokus på effektivitetsprocesser, kan du, som tilkøb til kurset, opnå certificering i brugen af Den Personlige Effektivitetsprofil, som benyttes på kurset til at identificere personlige udviklingspunkter. Kontakt os på tlf. 70101201 for at høre mere.
Dit udbytte
Som deltager på kurset Personlig Effektivitet vil du:
Få kortlagt din personlige effektivitetsprofil og dine indsatsområder
Blive bedre til at prioritere og planlægge din egen tid og ressourcer
Kunne frigøre ekstra timer og gøre plads til de vigtigste arbejdsopgaver
Lære at håndtere afbrydelser, holde effektive møder og strukturere mails og kalender, så din tid udnyttes optimalt
Ved certificering kan effektivisere dine medarbejderes arbejdsvaner
Virksomhedens udbytte
Virksomheden får en medarbejder, der:
Skaber tid og overskud til at nå sine praktiske opgaver og mål
Har et bedre workflow med fokus på sin tidsudnyttelse og effektivitet
Skaber optimale resultater med personligt overskud i en effektiv hverdag
Ved certificering: kan styrke sine medarbejderes gode arbejdsvaner
Vil du have hele beskrivelsen i din indbakke?
Indhold
Herunder kan du læse mere om kursets indhold og dermed, hvilke værktøjer og kompetencer du vil tilegne dig gennem kurset.
Hvordan forventer dine omgivelser, at du prioriterer?
Eisenhower-modellen – sådan arbejder du løbende med prioritering
Vær bevidst om prioriteringen af dine opgaver
Analyse
Vær opmærksom på dit tidsforbrug
Hvor og hvordan kan du spare tid?
Effektiv tidslog på forbrug af tid til opgaver, afbrydelser, pauser, etc.
Lær en hurtig metode til at få overblik over dit tidsforbrug
Planlægning
Skab fleksibilitet i din hverdag
Buffertid og realistiske deadlines
God planlægning er det halve arbejde
Lær at strukturere din arbejdsgang
Tidsplanlægning
Skab et effektivt tidsbudget
Optimal brug af elektroniske kalendersystemer
Sæt start- og sluttidspunkt på hver opgave
Lær at prioritere dine opgaver – også de nye
Afbrydelser
Savtak-modellen
Overblik og planlægning af opgaver ift. afbrydelser
Positiv holdning til afbrydelser
Få effektive strategier til positiv håndtering af afbrydelser
Møder
Seks retningslinjer til god mødestruktur
Forberedelsen er nøglen til effektive møder
Inspiration til alternative møder med stor effekt
Effektive møder, god mødestruktur og god mødeledelse
Mail- og informationshåndtering
Fra mails og informationer til arbejdsopgaver
Sådan sorterer dine mails sig selv
Fire nyttige løsninger til mailhåndtering
Skab en overskuelig mailboks og et ryddet skrivebord
Delegering
Hvad skal delegeres?
Sådan delegerer du – også selvom du ikke er chef
Otte trin til effektiv delegering
Find balancen mellem, hvad du bør delegere, og hvad du bør klare selv
Udskydelser
De væsentligste årsager
De gode regler
Sådan undgår du udskydelser
Indhent det forsømte
Teameffektivitet
Kend dit teams styrker og svagheder
Definér faldgruberne
Lær at løfte i samlet flok
Udnyt teamets samlede potentiale
Certificering (ved tilkøb)
Bliv certificeret i brugen af Den Personlige Effektivitetsprofil
Din personlige handlingsplan
Sæt mål for din udvikling, og skab dig tiden til at indfri dem. Det kræver personlig planlægning og en realistisk tidsplan at skabe positiv forandring, hvis man ønsker at øge produktiviteten og tillægge sig selv nye vaner.
Form
Kurset afholdes som over 2 dage. Der undervises på følgende tidspunkt:
1. dag kl. 09.00 - kl.16.30 2. dag kl. 09.00 - kl.16.30
Alle priser er ekskl. moms og inkl. forplejning.
Metode
Kurset i personlig effektivitet vil være præget af instruktørens teoriindlæg, som følges op med forskellige typer af cases, gruppeopgaver og individuelle øvelser, der skal sikre, at du nemt kan implementere værktøjerne fra kurset i din dagligdag. Kursets undervisning tager udgangspunkt i en personlig effektivitetsprofil, som er en online test, du vil modtage forud for kurset. Testens resultat vil give dig et indblik i, hvilke konkrete værktøjer, du bør have fokus på for at øge din effektivitet. Antallet af deltagere på kurset vil altid være begrænset, så der er plads til feedback og sparring mellem den enkelte deltager og underviser samt deltagerne imellem. Foretages tilkøb af certificering, vil denne session blive aftalt individuelt.
Praktisk info
Kurset afholdes på Sjælland, nord for København i Værløse samt i Jylland i Aarhus.
Vi sidder klar til at rådgive dig på tlf. 70 10 12 01
Denne uddannelse kunne også være for dig
Når du booker en uddannelse, som består af 4 kurser, sparer du 15% på den samlede pris. Har du brug for vejledning til at vælge den rette uddannelse, så sidder vi klar til at tale med dig på tlf. 70101201.
Fra dårlig samvittighed til arbejdsglæde og overskud
Når opgaverne hober sig op på dit skrivebord kan det være svært at holde fokus. I en travl hverdag er det naturligt at ty til brandslukning og dårlige vaner, når opgaverne presser sig på., og derfor er gode værktøjer til at håndtere afbrydelser og personlig planlægning altafgørende for at skabe et godt workflow, som er præget af proaktiv adfærd. Når du får værktøjerne til at at prioritere og planlægge din dag, bliver det muligt at nå i mål med alle opgaver, uden at få sved på panden. Med kurset Personlig Effektivitet vil du derfor ikke blot gøre din dagligdag mere overskuelig, men implementeringen af nye gode vaner vil også forebygge stress og øge din trivsel på jobbet.
Effektiv personlig planlægning er en gave til alle
Mange af os - uanset jobfunktion og ansvarsområde - oplever store udfordringer, når vi skal fuldføre vores opgaver inden for de fastlagte deadlines. Emnet personlig planlægning og effektivitet er derfor relevant for personer i alle funktioner. Hvad end din dagligdag er præget af mange opgaver med forskelligartede fokus eller du arbejder med større projekter, vil du altså kunne opnå stort udbytte med et kursus i personlig effektivitet og positiv tidsstyring. Kurset gør dig i stand til at beholde overblikket og optimere udbyttet af din tid gennem skarp strukturering, prioritering og planlægning af din arbejdsdag og arbejdsgange.
Undervisning med fokus på den enkelte kursist
Når du deltager på TACKs kursus i personlig effektivitet er du sikret undervisning, som tager udgangspunkt i dine konkrete udfordringer og praktiske erfaring. Forud for kurset vil du blive bedt om at gennemføre en online test, som giver dig svar på, hvilke områder du skal have fokus på for at øge din struktur og effektivitet i din dagligdag. På kurset får du en række teknikker til, hvordan du griber dine udfordringer an og skaber struktur på dine egne opgaver, og din underviser vil løbende gennem kurset give sparring og feedback på, hvordan du med fordel kan bruge de nye redskaber, når du vender retur til jobbet.
Gratis rådgivningHvordan kan vi hjælpe dig?
Vores rådgivere og eksperter indenfor vejledning i kurser sidder klar til at hjælper med at finde de helt rigtige kurser og uddannelser for dig/jer – helt uforpligtende. Ring til os på tlf. 70101201 eller udfyld kontaktformularen herunder, så kontakter vi dig hurtigst muligt.