Uanset jobfunktion og ansvarsområde oplever mange store udfordringer med at fuldføre opgaver inden for de fastlagte deadlines. Med redskaber og viden inden for personlig effektivitet vil man blive i stand til at fuldføre arbejdsopgaverne mere effektivt og bevare overblikket, så man føler sig i fuld kontrol under sin arbejdsdag. Det handler om få lavet en personlig effektivitetsprofil og lære metoder til skarp strukturering, prioritering og planlægning af arbejdsgange. Det gælder blandt andet om at håndtere afbrydelser, holde effektive møder og strukturere mails, personlige kontakter og kalender, så tiden udnyttes optimalt i alle sammenhænge. En højere grad af personlig effektivitet vil øge arbejdsglæden markant og være til glæde for hele virksomheden.
Dette kursus i personlig effektivitet er målrettet alle der i deres dagligdag føler, at de har for travlt, gerne vil nå mere og få mere plads til udvikling og nye opgaver.
OBS: Arbejder du som leder, HR-medarbejder eller med en anden funktion hvor du arbejder med effektivitetsprocesser, kan du, som tilkøb til kurset, opnå certificering i brugen af Den Personlige Effektivitetsprofil.
Kontakt os på tlf. 70101201 for at høre mere.
Dit udbytte
Som deltager på kurset Personlig Effektivitet vil du:
Få kortlagt din personlige effektivitetsprofil og dine indsatsområder
Blive bedre til at disponere og strukturere din egen tid og ressourcer
Kunne frigøre ekstra timer og gøre plads til de vigtigste arbejdsopgaver
Lære at håndtere afbrydelser, holde effektive møder og strukturere mails og kalender, så din tid udnyttes optimalt
Ved certificering kan effektivisere dine medarbejderes arbejdsvaner
Virksomhedens udbytte
Virksomheden får en medarbejder, der:
Skaber tid og overskud til at nå sine opgaver og mål
Har fokus på sin tidsudnyttelse og effektivitet
Skaber optimale resultater med personligt overskud og overblik
Ved certificering: kan effektivisere sine medarbejderes arbejdsvaner
Vil du have hele beskrivelsen i din indbakke?
Indhold
Herunder kan du læse mere om kursets indhold og dermed, hvilke værktøjer og kompetencer du vil tilegne dig gennem kurset.
Hvordan forventer dine omgivelser, at du prioriterer?
Eisenhower-modellen – sådan arbejder du løbende med prioritering
Vær bevidst om prioriteringen af dine opgaver
Analyse
Vær opmærksom på dit tidsforbrug
Hvor og hvordan kan du spare tid?
Effektiv tidslog på forbrug af tid til opgaver, afbrydelser, pauser, etc.
Få overblik over dit tidsforbrug
Planlægning
Skab fleksibilitet i din hverdag
Buffertid og realistiske deadlines
God planlægning er det halve arbejde
Lær at strukturere din arbejdsgang
Tidsplanlægning
Skab et effektivt tidsbudget
Optimal brug af elektroniske kalendersystemer
Sæt start- og sluttidspunkt på hver opgave
Lær at prioritere dine opgaver – også de nye
Afbrydelser
Savtak-modellen
Overblik og planlægning af opgaver ift. afbrydelser
Positiv holdning til afbrydelser
Få effektive værktøjer til positiv håndtering af afbrydelser
Møder
Seks retningslinjer til god mødestruktur
Forberedelsen er nøglen til effektive møder
Inspiration til alternative møder med stor effekt
Effektive møder, god mødestruktur og god mødeledelse
Mail- og informationshåndtering
Fra mails og informationer til arbejdsopgaver
Sådan sorterer dine mails sig selv
Fire nyttige løsninger til mailhåndtering
Skab en overskuelig mailboks og et ryddet skrivebord
Delegering
Hvad skal delegeres?
Sådan delegerer du – også selvom du ikke er chef
Otte trin til effektiv delegering
Find balancen mellem, hvad du bør delegere, og hvad du bør klare selv
Udskydelser
De væsentligste årsager
De gode regler
Sådan undgår du dem
Indhent det forsømte
Teameffektivitet
Kend dit teams styrker og svagheder
Definér faldgruberne
Lær at løfte i samlet flok
Udnyt teamets samlede potentiale
Certificering (ved tilkøb)
Bliv certificeret i brugen af den Personlige Effektivitetsprofil
Din personlige handlingsplan
Sæt mål for din udvikling, og skab dig tiden til at indfri dem
Form
Kurset afholdes som eksternatkursus over 2 dage. Der undervises på følgende tidspunkt:
1. dag kl. 09.00 - kl.16.30 2. dag kl. 09.00 - kl.16.30
Alle priser er ekskl. moms.
Metode
Kurset i personlig effektivitet er lektionsinddelt og vil være præget af instruktørens teoriindlæg krydret med praktiske erfaringer. Teorien følges op med forskellige typer af cases og øvelser, der sikrer indlæring og omstilling til den enkeltes dagligdag. Foretages tilkøb af certificering, vil denne session blive aftalt individuelt.
Uddybning Mange af os - uanset jobfunktion og ansvarsområde - oplever store udfordringer, når vi skal fuldføre vores opgaver inden for de fastlagte deadlines. Hvis vi vil være i stand til at beholde overblikket, er vi nødt til at optimere udbyttet af vores tid. Det kræver skarp strukturering, prioritering og planlægning af vores arbejdsdag og arbejdsgange. Kort sagt må vi øge vores personlige effektivitet. Formår vi at gøre det rigtigt, vil vi opnå bedre resultater og en større arbejdsglæde. Det er netop målet med dette kursus om personlig effektivitet og positiv tidsstyring.
Praktisk info
Kurset afholdes på Sjælland, nord for København i Værløse samt i Jylland i Aarhus.
Vi sidder klar til at rådgive dig på tlf. 70 10 12 01
Denne uddannelse kunne også være for dig
Når du booker en uddannelse, som består af 4 kurser, sparer du 15% på den samlede pris. Har du brug for vejledning til at vælge den rette uddannelse, så sidder vi klar til at tale med dig på tlf. 70101201.
Vores rådgivere og eksperter indenfor vejledning i kurser sidder klar til at hjælper med at finde de helt rigtige kurser og uddannelser for dig/jer – helt uforpligtende. Ring til os på tlf. 70101201 eller udfyld kontaktformularen herunder, så kontakter vi dig hurtigst muligt.
