Personlig effektivitet

Dette kursus i personlig effektivitet er målrettet alle der i deres dagligdag føler, at de har for travlt, gerne vil nå mere og få mere plads til udvikling og nye opgaver.

OBS: Arbejder du som leder, HR-medarbejder eller med en anden funktion hvor du arbejder med effektivitetsprocesser, kan du, som tilkøb til kurset, opnå certificering i brugen af Den Personlige Effektivitetsprofil.

Som deltager på kurset Personlig Effektivitet vil du:

• Få kortlagt din personlige effektivitetsprofil og dine indsatsområder
• Blive bedre til at disponere og strukturere din egen tid og ressourcer
• Kunne frigøre ekstra timer og gøre plads til de vigtigste arbejdsopgaver
• Lære at håndtere afbrydelser, holde effektive møder og strukturere mails og kalender, så din tid udnyttes optimalt
• Ved certificering: kan effektivisere dine medarbejderes arbejdsvaner

Virksomheden får en medarbejder, der:

• Skaber tid og overskud til at nå sine opgaver og mål
• Har fokus på sin tidsudnyttelse og effektivitet
• Skaber optimale resultater med personligt overskud og overblik
• Ved certificering: kan effektivisere sine medarbejderes arbejdsvaner

Kurset i personlig effektivitet er lektionsinddelt og vil være præget af instruktørens teoriindlæg krydret med praktiske erfaringer. Teorien følges op med forskellige typer af cases og øvelser, der sikrer indlæring og omstilling til den enkeltes dagligdag. Foretages tilkøb af certificering, vil denne session blive aftalt individuelt.

Uddybning
Mange af os - uanset jobfunktion og ansvarsområde - oplever store udfordringer, når vi skal fuldføre vores opgaver inden for de fastlagte deadlines. Hvis vi vil være i stand til at beholde overblikket, er vi nødt til at optimere udbyttet af vores tid. Det kræver skarp strukturering, prioritering og planlægning af vores arbejdsdag og arbejdsgange. Kort sagt må vi øge vores personlige effektivitet. Formår vi at gøre det rigtigt, vil vi opnå bedre resultater og en større arbejdsglæde. Det er netop målet med dette kursus om personlig effektivitet og positiv tidsstyring.

Kurset afholdes som eksternatkursus over 2 dage. Der undervises på følgende tidspunkt:

1. dag kl. 09.00 - kl.16.30
2. dag kl. 09.00 - kl.16.30

Kurset afholdes på Sjælland, nord for København i Værløse samt i Jylland i Aarhus.

Alle priser er ekskl. moms.

Andre fandt disse kurser interessante: Stresshåndtering og Personlig Power.

Holdning til tidsforbrug

• Hvad kan du påvirke?
• Hvad må du acceptere?
• Intern/ekstern indflydelse – reaktiv/proaktiv indstilling

Holdningsbearbejdning til tid og overskud

Målsætning

• Lær at sætte mål
• Find ud af, hvor det går galt – og hvorfor
• Praktiske øvelser og succesoplevelser

Nå dine mål – hver gang

Prioritering

• Hvilke kriterier prioriterer du ud fra?
• Hvordan forventer dine omgivelser, at du prioriterer?
• Eisenhower-modellen – sådan arbejder du løbende med prioritering

Vær bevidst om prioriteringen af dine opgaver

Analyse

• Vær opmærksom på dit tidsforbrug
• Hvor og hvordan kan du spare tid?
• Effektiv tidslog på forbrug af tid til opgaver, afbrydelser, pauser, etc.

Få overblik over dit tidsforbrug

Planlægning

• Skab fleksibilitet i din hverdag
• Buffertid og realistiske deadlines
• God planlægning er det halve arbejde

Lær at strukturere din arbejdsgang

Tidsplanlægning

• Skab et effektivt tidsbudget
• Optimal brug af elektroniske kalendersystemer
• Sæt start- og sluttidspunkt på hver opgave

Lær at prioritere dine opgaver – også de nye

Afbrydelser

• Savtak-modellen
• Overblik og planlægning af opgaver ift. afbrydelser
• Positiv holdning til afbrydelser

Få effektive værktøjer til positiv håndtering af afbrydelser

Møder

• Seks retningslinjer til god mødestruktur
• Forberedelsen er nøglen til effektive møder
• Inspiration til alternative møder med stor effekt

Effektive møder, god mødestruktur og god mødeledelse

Mail- og informationshåndtering

• Fra mails og informationer til arbejdsopgaver
• Sådan sorterer dine mails sig selv
• Fire nyttige løsninger til mailhåndtering

Skab en overskuelig mailboks og et ryddet skrivebord

Delegering

• Hvad skal delegeres?
• Sådan delegerer du – også selvom du ikke er chef
• Otte trin til effektiv delegering

Find balancen mellem, hvad du bør delegere, og hvad du bør klare selv

Udskydelser

• De væsentligste årsager
• De gode regler
• Sådan undgår du dem

Indhent det forsømte

Teameffektivitet

• Kend dit teams styrker og svagheder
• Definér faldgruberne
• Lær at løfte i samlet flok

Udnyt teamets samlede potentiale

Certificering (ved tilkøb)

• Bliv certificeret i brugen af den Personlige Effektivitetsprofil

Din personlige handlingsplan

• Sæt mål for din udvikling, og skab dig tiden til at indfri dem