Kurven
Klik her og hent, så du får et overblik over alle vores kurser indenfor salg, ledelse og personlig udvikling.
Kurven
Det er utrolig enkelt at prioritere... i teorien. Du beslutter dig for, hvilke aktiviteter, der er vigtige for at nå dine mål. Disse opgaver har topprioritet. Alle andre har ikke. Alligevel ender det ofte med, at det ikke er det, der sker, men at vi laver de nyeste, nemmeste eller mest interessante opgaver først. Dette er alment menneskeligt.
Vi gør oftest:
det vi synes, der er sjovt frem for det, vi finder kedeligt
det, der går stærkt frem for det, der tager tid
det, som er let frem for det, der er svært
det vi kan frem for det, der er nyt
det andre har pålagt os frem for det, vi selv har valgt
det, der haster frem for det, der er vigtigt
Problemet er dog, at vigtige ting ikke altid skal laves i dag. Ting, der haster skal derimod oftest gøres nu. Men hvis hele dagen bliver fyldt med ting, der haster, bliver de vigtige ting i den sidste ende også hastende.
Der er gennem tidernes løb opstillet mange modeller for, hvordan man kan prioritere på en struktureret måde. Den mest brugte er Eisenhower-princippet, som har set dagens lys i et utal af afskygninger og varianter. Princippet er baseret på en matrix, der hjælper dig med at organisere dine opgaver i fire kategorier:
A-opgaver er meget vigtige og haster
B-opgaver er meget vigtige, men haster ikke
C-opgaver er vigtige, men haster ikke
Hvis en opgave ikke haster og ikke er vigtig, bør man ikke bruge tid på den i en travl hverdag.
Det er ved at planlægge og arbejde med dine B-opgaver, at du når de bedste resultater. B-opgaver er i virkeligheden A-opgaver, der bliver håndteret i tide.
Vil du have flere redskaber til at styrke din effektivitet, så er kurset Personlig effektivitet noget for dig. Her får du over 2 dage fyldt din værktøjskasse med alt det, der gør din arbejdsdag mindre hektisk.
Som med alt andet, er det vigtigt at have en handlingsplan, når du ønsker at udvikle dig inden for et bestemt område. Handlingsplanen hjælper dig med at realisere dine mål og gøre vejen dertil mere overskuelig. Herunder får du en række punkter til, hvad der kan være relevant at inkludere i din handlingsplan, når du ønsker at styrke din evne til at prioritere.
Sæt gerne datoer på dine mål, så det bliver så konkret som muligt, og sørg for at skrive din handlingsplan ned og hænge den et sted, hvor du kan se den hver dag.
Du kan ikke ændre alt på én dag. Vaner tager tid at ændre. Beslut dig derfor hvilke mål, du vil arbejde med først. Koncentrer dig om dem indtil du er sikker på, at du har opnået forbedringer. Mange af jobrelaterede vaner kan med succes ændres i løbet af 2 dage og 3 uger, hvis du konsekvent øver den nye vane.
Vil du blive klogere på, hvor du er flyvende, når det gælder din personlige effektivitet og hvor der er plads til forbedring? Tag TACKs Effektivitetstest og få resultatet med det samme.