Prioritering af opgaver

Hvad er god prioritering?

Det er utrolig enkelt at prioritere... i teorien. Du beslutter dig for, hvad hvilke aktiviteter der er vigtigt for at nå dine mål. Disse opgaver har topprioritet. alle andre har ikke. Alligevel ender det ofte med, at det ikke er det der sker, men at vi laver de nyeste, nemmeste eller mest interessante opgaver først. Dette er alment menneskeligt. Vi gør oftest:

• det vi synes er sjovt frem for det, vi finder kedeligt

• det der går stærkt frem for det, der tager tid

• det som er let frem for det, der er svært

• det vi kan frem for det, der er nyt

• det andre har pålagt os frem for det, vi selv har valgt

• det der haster frem for det, der er vigtigt

Problemet er dog, at vigtige ting ikke altid skal laves i dag. Ting der haster derimod skal oftest gøres nu. Men hvis hele dagen bliver fyldt med ting, der haster, bliver de vigtige ting i den sidste ende også hastende. 

Eisenhower-princippet

Der er gennem tidernes løb opstillet mange modeller for, hvordan man kan prioritere på en struktureret måde. Den mest brugte er Eisenhower princippet, som har set dagens lys i et utal af afskygninger og varianter. Princippet er baseret på en matrix, der hjælper dig med at organisere dine opgaver i fire kategorier: Vigtig/haster, vigtig/haster ikke, ikke vigtig/haster og  ikke vigtig/haster ikke.

A-opgaver er meget vigtige og haster

B-opgaver er meget vigtige, men haster ikke

C-opgaver er vigtige, men haster ikke

Hvis en opgave ikke haster og ikke er vigtig, bør man ikke bruge tid på den i en travl hver dag. 

Sådan opnår du det bedste resultat

Det er ved at planlægge og arbejde med dine B-opgaver, at du når de bedste resultater. B-opgaver er i virkeligheden A-opgaver, der bliver håndteret i tide. 

DOWNLOAD EISENHOWERS MATRIX HER

Handlingsplan til bedre prioritering

Som med alt andet, er det vigtigt at have en handlingsplan, når du ønsker at udvikle dig inden for et bestemt område. Handlingsplanen hjælper dig med at realisere dine mål og gøre vejen dertil mere overskuelig. Herunder får du en række punkter til, hvad der kan være relevant at inkludere i din handlingsplan, når du ønsker at styrke din evne til at prioritere.

• Disse opgaver bør jeg fjerne
• Disse nye vaner ønsker jeg at udvikle
• Disse ting vil jeg begynde at gøre først, fordi de er vigtige
• Dette vil jeg gøre for at undgå at falde tilbage til gamle dårlige vaner
• Disse personer vil jeg bede om hjælp

Sæt gerne datoer på dine mål, så det bliver så konkret som muligt, og sørg for at skrive din handlingsplan ned og hænge den et sted, hvor du kan se den hver dag.

Vaner tager tid at ændre

Du kan ikke ændre alt på én dag. Vaner tager tid at ændre. Beslut dig derfor hvilke mål, du vil arbejde med først. Koncentrer dig om dem indtil du er sikker på, at du har opnået forbedringer. Mange af jobrelaterede vaner kan med succes ændres i løbet af 2 dage og 3 uger, hvis du konsekvent øver den nye vane.