Projektdeltagerens guide: Små greb - stor effekt | Stina Wendt

At træde ind i et nyt projekt kan være både spændende og udfordrende. Nye mennesker, stramme deadlines og uklare forventninger kan hurtigt skabe usikkerhed og gøre det svært at finde fodfæste. Men med de rette værktøjer og den rette forståelse kan du som medarbejder være med til at sikre, at projektet lykkes.

 I denne episode af TACK TALKS deler Stina Wendt, koordinator hos TACK, sine erfaringer med, hvordan medarbejdere kan skabe mest mulig værdi i projekter – og hvilke faldgruber det er vigtigt at undgå.

De fem typiske faldgruber, der går igen…

Mange af de samme udfordringer dukker op i projektarbejde – uanset størrelse eller branche. Hvis du kender de typiske faldgruber i projekter, kan du bedre undgå dem. Stina Wendt peger her på de fem gennemgående faldgruber, der går igen i mange projekter.

1. At starte for hurtigt
Mange projekter springer direkte ud i eksekvering uden at have stillet de grundlæggende HV-spørgsmål. Et stærkt fundament kræver tid til at afklare mål, roller, ressourcer og rammer.

2. At udskyde feedback og miste retning undervejs
Når feedback bliver udskudt, mister projektet hurtigt sin kurs. Løbende sparring og evaluering er afgørende for at holde retningen.

3. Alt er vigtigt
Ofte forsøger man at gøre alting på én gang – og så forsvinder fokus. At turde prioritere er en nøgle til at skabe fremdrift.

4. Vi spørger ikke, vi gætter bare
I stedet for at drage nytte af tidligere erfaringer eller spørge kolleger, gætter mange sig frem. Det koster både tid og kvalitet i projektet.

5. At tro, at alt er på plads – og overse detaljerne
Selv små uafklarede detaljer kan få et projekt til at vakle. Tag dig tid til at dobbelttjekke, og spørg dig selv: “Er vi sikre på, at vi har det hele med?”

At finde sin rolle og skabe værdi

At finde sin plads i et projekt handler ikke kun om titler eller opgaver, men om at navigere mellem forskellige mindset og forventninger. Den største udfordring ligger ofte i at finde den gyldne middelvej mellem pessimistisk perfektionisme – hvor intet føles godt nok – og jubeloptimisme, hvor man undervurderer udfordringerne.

Det vigtige takeaway er, at der ikke findes én rigtig måde at indgå i et projekt på. Det handler i høj grad om at finde en tilgang, der fungerer for dig: hvordan du bedst bruger dine styrker, hvordan du kommunikerer tydeligt, og hvordan du bidrager til at skabe energi og retning i projektgruppen.

Ved at være bevidst om din rolle og balancen mellem de to yderpunkter, kan du både styrke samarbejdet og sikre, at projektet holder momentum – uden at hverken overanalysere eller miste jordforbindelsen.

Kommunikation og samarbejde i praksis

Et projekt står og falder ofte med kvaliteten af samarbejdet. Kommunikation er her den afgørende faktor – og den findes i mange former: face-to-face samtaler, online møder, Teams, mails og uformelle snakke ved kaffemaskinen. Forskellige kanaler kan bruges til forskellige formål, men det kræver igen, at man stiller de grundlæggende HV-spørgsmål: Hvorfor mødes vi? Hvem skal med? Er det et internt eller eksternt forum? På den måde sikrer man, at kommunikation og møder skaber værdi i stedet for at spilde tid.

Gruppedynamik spiller samtidig en stor rolle. Misforståelser og konflikter kan næsten ikke undgås, når mennesker arbejder tæt sammen, men kunsten er at håndtere dem hurtigt og konstruktivt. Ofte er en direkte samtale ansigt til ansigt den bedste vej frem – fremfor at lade frustrationer vokse i mails eller skjulte kommentarer. Nogle gange kræver det et formelt møde, andre gange er en kort snak uformelt nok til at bringe samarbejdet tilbage på sporet.

Effektiv kommunikation handler også om at skabe motivation undervejs. Når små sejre fejres, opstår en følelse af fremdrift, som driver projektet videre. Og når teamet samler op gennem debriefing efter udfordringer eller milepæle, bliver læringen omsat til ny energi og styrket samarbejde.

Når kommunikation og samarbejde fungerer som en drivkraft i stedet for en barriere, kan et projekt bevæge sig sikkert fremad – selv når uforudsete problemer opstår. Episoden giver dig dermed ikke kun indsigt, men også konkrete værktøjer og råd, du kan tage med direkte ind i dit næste projekt.

Lyt med, og få inspiration til at styrke din rolle i projektarbejdet, så du kan skabe værdi, styrke samarbejdet og bidrage til resultater, der holder i længden.