Kurven
Hent vores kursuskalender
Klik her og hent, så du får et overblik over alle vores kurser indenfor salg, ledelse og personlig udvikling.
Klik her og hent, så du får et overblik over alle vores kurser indenfor salg, ledelse og personlig udvikling.
Kurven
Mange kender følelsen af at miste overblikket i dagligdagens ræs og mangler klare retningslinjer for, hvordan de strukturer deres tid. Derfor får du her 11 gode råd til, hvilke overvejelser du bør gøre dig i dine bestræbelser på at udnytte din tid så effektivt som muligt.
Du bør generelt sørge for, at ”bunkerne på dit skrivebord” ikke blive for store, og hvis det endelig forekommer, bør du sørge for at få gjort noget ved de største bunker først. Jo mere antallet af ufærdige opgaver stiger, jo mere uoverskueligt vil det blive for dig at løse dem, og jo mindre tilbøjelig vil du være til at give dig i kast med dem. Du vil måske ligefrem opleve en følelse af afmagt, og derfor er det essentielt at undgå en ophobning af ufærdige arbejdsopgaver.
Telefonen og mailen er kilde til mange afbrydelser i løbet af en dag. Det er afgørende for din effektivitet, at du får skåret ned på antallet af afbrydelser, og derfor er mailen og telefonen et godt sted at starte. Læg 2-3 specifikke tidspunkter i din kalender, som sættes af til at tjekke mails og hvis det er muligt, sæt din telefon på lydløs en stund. Dette skaber rum til fordybelse i de mellemliggende perioder. Derudover, bør du have fokus på, at være kort og præcis i dine kommunikative budskaber til kolleger, ledere, samarbejdspartnere m.fl., så I undgår unødig meget kommunikation frem og tilbage.
Er du presset på tid, bør du uddelegere de opgaver, du kan, til andre. Glem dog ikke at følge op på opgaverne, så du sikrer at være underrettet om fremskridt og eventuelle opståede udfordringer. Det er vigtigt, at du ikke mister dit overblik og din kontrol over opgaverne, da du selv bærer det endelige ansvar for, at opgaverne bliver løst tilfredsstillende og til tiden.
For at styrke både dit overblik og din struktur i arbejdsdagen, bør du investere tid i planlægningen af din egen tid og arbejdsdag. Tidsforbruget, der går til denne planlægning, vil tjene sig ind i den anden ende, og det vil med sikkerhed være investeringen værd, såfremt du formår at leve op til din egen planlægning.
På kurset Personlig Effektivitetet vil du blive i stand til at fuldføre dine arbejdsopgaver mere effektivt og bevare overblikket, så du føler dig i fuld kontrol under din arbejdsdag.
Vi er alle forskellige, og der er derfor også stor forskel på vores energikurver. Find ud af, hvornår du selv arbejder bedst, og brug dette i din planlægning. Læg de ’tunge’ og mere krævende opgaver i det tidsrum, hvor du ved, du har mest energi og læg tilsvarende de lette opgaver på de tidspunkter, hvor du ved, energien er lav – for mange mennesker vil det være sidst på dagen eller lige efter frokost.
Alt, der er vigtigt, haster nødvendigvis ikke, og alt, der haster, er ikke nødvendigvis vigtigt. Det er derfor afgørende, at du har din prioritering i orden, hvis du vil arbejde effektivt. Selvom det nogle gange kan føles som om, alt er vigtigt, vil dine opgaver altid kunne prioriteres. Brug for eksempel en ABCD-prioritering til dette formål, hvor A er det, der både er vigtigt og haster, mens B er vigtigt, men haster ikke. C haster, men er ikke vigtigt, og D hverken haster eller er vigtigt.
Når du har overblikket over dine opgaver, deres prioritering og din daglige energikurve, kan du lave en helt konkret aktionsplan for dig selv. Jo mere konkret din plan er, jo bedre. Afslut fredagen med at planlægge den kommende uge og brug den sidste tid hver dag på at korrigere morgendagens program, så du både får en god start på din uge og din dag.
Der kan ske meget i løbet af en arbejdsdag, og du kan nå at blive givet store mængder information, inden dagen er omme. Sørg derfor for at notere de ting, du skal huske, så du undgår at skulle have disse ting i baghovedet. Din sikkerhed i, at tingene er nedfældet, kan ubevidst frigive ressourcer og energi til andre ting.
Artiklen fortsættes herunder.
Mange oplever utallige afbrydelser i løbet af deres arbejdsdag, og hvis du vil have det meste ud af din egen tid, er du nødt til at minimere indvirkningen af afbrydelserne på din dag. Det gør du dels ved at stoppe andre, når de vil snakke med dig om forhold, der ikke er relevante for løsningen af den opgave, du sidder med på det pågældende tidspunkt. Det er desuden vigtigt, at du ikke påtager dig nye, ikke-essentielle opgaver, hvis de vil stjæle dyrebar tid fra dine kerneopgaver.
Du må også lære at sige fra over for kolleger, der søger at uddelegere opgaver, de ikke føler, de har tid til. Ofte kan en modvillighed til at sige fra skyldes, at man er konfliktsky, men uanset hvilken årsag er det altafgørende, at du kan sige fra over for nye opgaver, når de ikke er forenelige med dit ansvarsområde eller din planlægning.
Stress er en af de primære grunde til, at dit overblik og din planlægning kommer i fare. Det er derfor afgørende for din effektivitet og ikke mindst dit eget velvære, at du har redskaberne til at identificere stressfaktorer og håndtere disse, når de opstår. Dette vil sikre, at du ikke drukner i unødige bekymringer – eller endnu værre – ender med at stressen sætter sig i dig.
For at dine anstrengelser rent faktisk kan bære frugt, er der dog én forudsætning - nemlig din motivation. Du er nødt til at have motivationen i orden for at kunne udnytte din tid rigtigt og undgå at falde tilbage i gamle, dårlige vaner. Er du motiveret til at udnytte din tid bedre?
Når du tilmelder dig TACKs nyhedsbrev, modtager du automatisk spændende artikler, nyheder, gode tilbud, invitationer til gratis foredrag, arrangementer, konkurrencer m.v. Nyhedsbrevet udsendes cirka en gang i måneden.
Vores rådgivere og eksperter indenfor vejledning i kurser sidder klar til at hjælper med at finde de helt rigtige kurser og uddannelser for dig/jer – helt uforpligtende. Ring til os på tlf. 70101201 eller udfyld kontaktformularen herunder, så kontakter vi dig hurtigst muligt.
